Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre empathische, zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Bauunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche).

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr
- Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen
- Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen
- JobRad für nachhaltige Mobilität
- Corporate-Benefits-Programm - Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen
- MetallRente - Attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge
- Veranstaltungen - wie Sommerfeste, Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Informationsverarbeitung und internationale Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland
- Organisatorischer Ansprechpartner für Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen
- Recherche und Erstellen von Berichten, Präsentationen, Übersichten für die Geschäftsleitung
- Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
- Erstellung von Statistiken, berichten und Präsentationen
- Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiterbearbeiten
- Vorbereitung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Durchführung Budgetkontrolle
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache von Vorteil
- Gute MS Office 365 Kenntnisse
- SAP Modul Reisekosten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11895
 
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch