Assistenz der Geschäftsleitung Produktion (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Ihre Karriere bei Nordmark Arzneimittel GmbH & Co. KG
Nordmark ist einer der weltweit führenden Hersteller biologischer Wirkstoffe und Arzneimittel in der Metropolregion Hamburg. Mittelständisch geprägt und inhabergeführt bieten wir unseren anspruchsvollen Kunden hochwertige Produkte und Dienstleistungen von der Durchführung klinischer Studien über die Entwicklung und Formulierung von Arzneimitteln bis zur Produktion und Qualitätskontrolle. Mehr als 90 Jahre Erfahrung, Entdeckergeist und Innovation machen uns zu einem international geschätzten Partner.

Assistenz der Geschäftsleitung Produktion (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Produktion bei allen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung und Optimierung des Tagesablaufs
  • Unterstützung der Direct Reports des Geschäftsbereichsleiters Produktion bei allen betrieblichen und organisatorischen Belangen
  • Schnittstelle und Koordinator/in für die Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
  • Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Office Aufgaben
    • Interne und externe/internationale Korrespondenz inkl. Follow Up der E-Mails des Geschäftsbereichsleiters Produktion
    • Organisation von Besprechungen, Telefon- und Video-Konferenzen und anderen Veranstaltungen, teilweise mit Protokollführung
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Betreuung externer Gesprächspartner einschließlich deren Bewirtung
    • Bestellung von Büromaterialien
    • Abwicklung der Rechnungseingangskontrollen
    • Dokumentenhandling und Archivierung
  • Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
  • Mitwirkung an Projektaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industrie-/Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität
  • Eigenverantwortliche, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeits-weise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in einem GMP-geregelten Umfeld wäre wünschenswert

Wir bieten:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer hohen Verantwortungsübernahme
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
  • Die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung
  • Zahlreiche überdurchschnittliche betriebliche und tarifvertragliche Sozialleistungen
  • Vielfältige Angebote zur Gesunderhaltung und zur Work-Life-Balance
Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbersystem.
Nordmark Arzneimittel GmbH & Co. KG
Pinnauallee 4
25436 Uetersen
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Kennziffer:
N_0420_1

Einsatzort:
Uetersen

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Benefits:

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