Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Als kommunal geprägtes Technologieunternehmen ist die Alliander AG Dienstleister und Partner von Netzbetreibern, Städten und Kommunen für eine erfolgreiche Energiewende vor Ort. Sie ist Innovationsführer auf dem Gebiet der digitalen Energieinfrastruktur und ermöglicht mit maßgeschneiderten Produkten und Lösungen die Umsetzung neuer lokaler Energiekonzepte.

 

Alliander übernimmt die Planung, Installation und Betriebsführung von Infrastrukturen im Bereich Energie, Verkehr und Telekommunikation. Sie ist Betreiber von Strom- und Gasversorgungsnetzen, öffentlicher Beleuchtung, Lichtsignalanlagen sowie eines Funknetzes für eine sichere und zuverlässige Kommunikation in kritischen Infrastrukturen. Im neuen Energiemarkt ist sie zudem innovativer Technologiedienstleister für einen effizienten Netzbetrieb und eine nachhaltige Energieversorgung.

 

Die Alliander AG mit Sitz in Berlin ist eine Tochter der Alliander N.V., einem der führenden Energienetzbetreiber in den Niederlanden, der dort sechs Millionen Menschen mit Energie versorgt. Weitere Informationen unter: www.alliander.de

 

Zur Verstärkung am Standort Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 14 Monate, eine

Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

In dieser Funktion sind Sie für die Organisation des Vorstandsbüros verantwortlich und unterstützen in allen administrativen Belangen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen das Terminmanagement des Vorstands inkl. deren Koordination sowie Vor- und Nachbereitung.
  • Sie bearbeiten den in- und externen Schriftverkehr sowie die telefonische Korrespondenz.
  • Sie organisieren das Reisemanagement (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung).
  • Zudem sind Sie für die Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Zusammenstellen von Unterlagen, Nachhalten von Aufgaben) zuständig.
  • Sie unterstützen, nach Absprache, bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

 

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Sie können bereits Berufserfahrung in dem Bereich Assistenz vorweisen, vorzugsweise auf höherem Management-Level.
  • Sie sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Diskretion mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.

 

Wir bieten Ihnen:

  • bei einer 39-Stunden-Woche,
  • in einem spannenden Arbeitsumfeld,
  • mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell,
  • eine attraktive Vergütung auf der Grundlage unseres Tarifvertrages.

 

Die Besetzung der Position erfolgt in Vollzeit und zunächst befristet auf 14 Monate, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

 

Bitte beachten Sie vor der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unsere Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber unter: https://www.alliander.de/assets/2018/06/Informationspflichten_Bewerber.pdf

 

Alliander AG
Rudower Chaussee 13
12489 Berlin
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E-Mail erhalten

Einsatzort:
Berlin

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
auf 14 Monate befristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Benefits:

Weitere Stellenangebote des Unternehmens

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