een office manager (m/v/x)
fulltime (36 uur per week) in eerste instantie voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

De Ambassade van de Bondsrepubliek Duitsland in Den Haag

zoekt per direct

een office manager (m/v/x)

fulltime (36 uur per week)
in eerste instantie voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

De taken:
•    Secretariële werkzaamheden voor de defensieattaché
•    Organiseren van dienstreizen van de defensieattaché
•    Schrijven van brieven in het Engels, Nederlands, Frans en Duits
•    Beheren van de rapporten van de afdeling defensie
•    Organisatorische voorbereiding van eigen sociale evenementen van de defensieattaché
•    Meewerken aan planning en uitvoering van evenementen van de afdeling defensie
•    Online onderzoek/ informatie vergaren
•    Telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers
•    Onderhouden van contactgegevens en uitnodigingslijsten


Je beschikt over:
•    Werkervaring in een secretariaat of kantoor
•    Zeer goede beheersing van de Duitse, Engelse, Franse en Nederlandse taal, zowel mondeling als 

     schriftelijk
•    Goede IT-kennis
•    Goede teamplayer
•    Organisatorisch talent
•    Vriendelijke uitstraling en goede omgangsvormen
•    Bereidheid tot flexibele werktijden indien nodig

 

 

Een inwerkperiode is gegarandeerd. Het salaris is gebaseerd op de salarisregeling van de ambassade Den Haag en bedraagt 2.559,00 euro bruto per maand, of 2.693,00 euro bij een hogere kwalificatie.

Stuur jouw CV en motivatie in het Duits en Nederlands, vergezeld van kopieën van behaalde diploma’s, bewijzen van beroeps- en opleidingskwalificaties en getuigschriften van de laatste werkgever(s), uiterlijk 15-08-2020 uitsluitend via e-mail als pdf-bestand aan:


bewerbung@denh.diplo.de


De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting in kalenderweek 35 plaatsvinden.

In verband met de sollicitatie gemaakte reiskosten kunnen helaas niet worden vergoed.

Alleen volledige sollicitaties kunnen in aanmerking worden genomen. Ontvangstbevestigingen worden niet verstuurd. Wij nemen alleen contact op met kandidaten die uitgenodigd worden voor een gesprek.

 

 

Vragen? Neem contact op met de heer Haselier
Tel. 070 – 342 06 49
E-mail: bewerbung@denh.diplo.de

 

Het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken zet zich in voor de bevordering van vrouwen in het beroepsleven en verwelkomt daarom in het bijzonder sollicitaties van gekwalificeerde vrouwen.

 

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Groot Hertoginnelaan 18-20
2517 EG Den Haag

Locatie:
Den Haag

Functie:
Professional

Startdatum:
per direct

Soort dienstverband:
uitzicht op vast dienstverband

Vereist opleidingsniveau:
Afgeronde beroepsopleiding

Arbeidsduur:
Fulltime functie

Salary per month:
2,559 - 2,693 EUR

Benefits:

Meer vacatures van het bedrijf

eine/n Büroassistentin/en (m/w/d)
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland

Vergelijkbare vacatures

Web Traffic Manager (m/f/d)
YT Industries GmbH

Inside Sales Account Manager (m/w/d) Homeoffice
VWR International GmbH, part of Avantor

Office Manager (m/w/d)
Delicate Love GmbH

Office Manager (m/w/d)
NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA

Office Manager (m/w/d)
GameStop Deutschland GmbH