Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind ein führendes Dolmetscherbüro, das sich auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Dolmetsch- und Übersetzungsdienstleistungen für verschiedene Branchen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen und professionellen Dolmetschern und Übersetzern, die unsere Kunden dabei unterstützen, Sprachbarrieren zu überwinden und eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Für unser Büro mit Sitz in Schwerin suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft zur Festeinstellung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

•          Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs, einschließlich der Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails und Posteingängen.
•          Terminverwaltung: Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Aufträgen.
•          Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
•          Datenpflege: Erfassung und Pflege von Kundendaten, Aufträgen und Rechnungen im internen System.
•          Hilfe bei der Organisation und Nachverfolgung von Übersetzungsprojekten sowie der Vorbereitung und Nachbereitung wünschenswert.
•          Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und anderen relevanten Unterlagen.
•          Kommunikation: interne und externe Kommunikation mit Kunden, Dolmetschern und Partnern.

Qualifikationen und Anforderungen:

•          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Deutschland und Sprachkenntnisse C1.
•          Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder einer Agentur wünschenswert
•          Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise weiteren Sprachen.
•          Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).
•          Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
•          Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
•          Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten.

Wir bieten:

•          Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
•          Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
•          Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
•          Flexible Arbeitszeiten.
•          Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Bewerbung:

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.