Mitarbeiter/in (w/m/d) Projektdokumentation und Administration

MiDie Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung inter-disziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

In der Fakultät Gestaltung der Hochschule Wismar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Projektdokumentation und Administration

unbefristet und in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Fakultät Gestaltung sucht eine engagierte und organisierte Person, die bei Veröffentlichungen, der Administration und Dokumentation sowie bei der Organisation von Veranstaltungen unter-stützt. Eingebunden in das Team der Fakultät und der Lehreinheit Architektur, kooperiert die Stelle eng mit unterschiedlichen Bereichen.

Ihre Aufgaben:

• Dokumentation von Lehrveranstaltungen, Projekten und Events für die Lehreinheit Ar-chitektur

• Administration der Lehreinheit Architektur unterstützen

• Assistenz bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der Jahresausstellung

• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Print- und Onlinebereich, Pflege von Vertei-lerlisten und Versand von Mailings

• Mitwirkung bei der Erstellung von Publikationen sowie Betreuung des Vertriebs

• strukturierte Archivierung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich

• Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabengebiet (z.B. Gestaltung, Verwaltung, Kommunikation, Vertrieb) sind wünschenswert

• sicherer Umgang mit Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator sowie MS Office sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten

• strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Kommunikation

• Interesse an den Prozessen der Fakultät Gestaltung sowie für den Bereich Architektur

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt

• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Lehrenden, Studierenden und Mit-arbeitenden

• vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kreativen Umfeld

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

• betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe

• Ladestation für E-Autos in Campusnähe

• Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Bitte reichen Sie bei ausländischen Bildungsabschlüssen entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung) ein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Ein-sichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeug-nisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 15.08.2025. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfah-rens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.

https://stelle.pro/de/jobposting/ff561590284eb1787ca6e3adf94a9bf84fe21bec0/apply