Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Die SFZ Förderzentrum gGmbH ist mit über 500 Mitarbeitenden ein deutschlandweites anerkanntes Unternehmen. Durch die Spezialisierung auf die berufliche Rehabilitation von Menschen mit Seheinschränkung und Autismus geben wir unseren Teilnehmenden eine neue Perspektive.

Wir suchen zum 01. September 2025 für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden in der Woche) und unbefristet, einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung.

Wir bieten Ihnen:

• Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
• mindestens 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sport- und Freizeitangebote für Mitarbeiter*innen
• Betriebskantine

Und darüber hinaus:

• Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
• Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
• Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation, Organisation und Koordination von Terminen
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Technik, Catering)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Rechnungsprüfung, -freigabe und Kreditkartenabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von internen Formularen und Vorgabedokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbares
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe soziale Kompetenz bei einem kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Jenifer Rhoden: 0371 33 44 0

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.08.2025 online unter https://sfz.jobs/ oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse:

SFZ Förderzentrum gGmbH

Personalabteilung

Flemmingstraße 8c

09116 Chemnitz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Arbeitsfeunde #Zusamemnhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist