Organisationstalent fürs Backoffice gesucht!

 Standort: Köln-Südstadt (am Volksgarten)
 Arbeitszeit: 40 Std./Woche | Mo–Fr, gelegentlich Sa | Kernarbeitszeit: 8–17 Uhr (Fr. bis 15:30 Uhr)
 Einstiegsgehalt: ab 3.200 € brutto + bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und gewünscht.

Werde das Rückgrat unseres Unternehmens – mit Überblick, Struktur und Herz.

Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft – und bist erst zufrieden, wenn Ordnung herrscht, Prozesse klar sind und das Team dir blind vertrauen kann? Du willst nicht einfach nur „mitarbeiten“, sondern mitdenken, gestalten und weiterentwickeln? Dann suchen wir genau dich!

Als Office Manager/in wirst du bei uns zur zentralen Schnittstelle: Du sorgst für Struktur im Tagesgeschäft, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und bringst dein Organisationstalent dort ein, wo es den größten Unterschied macht – im echten Unternehmensalltag.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation & Administration
• Vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenmanagement & Personalwesen
• Unterstützung im Einkauf & Vertragsmanagement
• Betreuung & Pflege digitaler Tools (MS 365, OneDrive, Telefonanlage etc.)
• Marketingunterstützung & Assistenz im Vertrieb
• Pflege von Stammdaten, Formularen & Vorlagen
• Gelegentlicher Kundenkontakt (persönlich, telefonisch, schriftlich)

Was du mitbringen solltest:

• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise MS 365, macOS, OneDrive)
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Teamspirit & Verantwortungsbewusstsein
• Keine 9-to-5-Mentalität, sondern Lust, Dinge aktiv voranzubringen
• Interesse an Design, Organisation & Unternehmenskultur

Eine formale Ausbildung ist kein Muss – dein Können zählt.

Das erwartet dich bei uns:

• 30 Werktage Urlaub – und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34
• zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenevents mit Kunden und im Team
• Mitarbeiterrabatte
• Digitale Zeiterfassung & faire Überstundenregelung
• Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
• monatliche steuerfreie Zusatzleistungen
• Erfolgsorientierte Bonus- und Sonderzahlungen
• Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Vereinbarung)
• Vermögenswirksame Leistungen (nach Vereinbarung)

Kurz zu uns:

Die Eichmüller GmbH steht gemeinsam mit soa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNE für kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen „Abarbeiter“, sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅ Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum
✅ Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert
✅ Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!