Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Vollzeit (38h/Woche) oder Teilzeit, Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Unsere 900 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. Sie haben Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistent (m/w/d) oder Büromanager (m/w/d)? Dann unterstützen Sie unser kollegiales Team in Bremen!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

In Ihrer Rolle als Projektassistenz übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die die Effizienz und den Fokus auf strategische Entscheidungen erhöhen. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und Führungskräften sind Sie für die kaufmännische Projektverfolgung zuständig. Dazu gehören Kalkulationen, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
Sie erstellen den Projektstrukturplan und den Planungsterminablauf unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteine.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und verwalten Projektreferenzen sowie Qualitätsmanagementunterlagen.

Das sind Sie:

Ihr Herz schlägt für administrative Aufgaben und Sie lieben es, die Fäden zusammenzuhalten.
Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und mindestens fünf Jahren Berufserfahrung ist ein positiver und professioneller Austausch mit Teammitgliedern und Stakeholdern für Sie selbstverständlich.
Ihre Arbeit zeichnet sich durch Detailorientierung, Problemlösungsfähigkeit sowie Freude und Offenheit gegenüber Neuem aus.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit einem ERP-System und verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist von Vorteil, aber kein Muss.
Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren fristgerechte Erledigung.
Ihre fundierte Berufserfahrung zeigt Ihnen, dass Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Projektplanung entscheidend sind, um auf wechselnde Anforderungen und Bedingungen angemessen zu reagieren.
Neben Ihrer aufgeschlossenen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeit drücken Sie sich mündlich und schriftlich auf Deutsch auf Muttersprachniveau aus.
Damit Sie mit unseren Dependancen im Ausland kommunizieren können, entsprechen Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch mindestens dem Niveau C1 bis C2.
Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gern und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie sich gut aufgehoben fühlen.

Wir bieten Ihnen