Sachbearbeiter/in Zentr.Dienste /Sekretariat
Stadtverwaltung Eisfeld
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Sachbearbeiter/in Zentr.Dienste /Sekretariat

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Eisfeld mit 7800 Einwohnern ist eine kreisangehörige Kommune im Landkreis Hildburghausen, mit der Funktion eines Grundzentrums.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m, w, d) Zentrale Dienste/ Sekretariat/ Büro des Bürgermeisters (38-40 Wochenstunden)

Ihr Aufgabenbereich:

- Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters
- allgemeines Büromanagement z.B. Korrespondenz nach Diktat, post- und E- Mail Bearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage und Aktenführung
- Mittelbewirtschaftung im Zuständigkeitsbereich, Materialbeschaffung und - verwaltung
- Ansprechpartner( m, w, d) für interne und externe Anfragen, Bürgerservice an den Sprechtagen
- Erstellen von Pressemitteilungen, Grußworten, Präsentationen etc.
- Bearbeitung des Amtsblattes
-Vor- und Nacharbeit von Sitzungen und Veranstaltungen des Stadtrates u.a. Sitzungs- und Protokolldienst
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen
- Verwaltung von Archivgut im Stadtarchiv
- Bewirtung von Gästen

Ihr Anforderungsprofil

- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbar, mit einschlägiger Berufserfahrung
- spezifische Fortbildungen im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation
- umfangreiche PC- Kenntnisse v.a. MS- Office, Internet, etc.

Ferner werden erwartet

- Kompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Bereitschaft zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
- sicherer Umgang mit EDV-Technik
- Fahrerlaubnis Klasse B

Angebot

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung und die sonstigen sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Die Stadt Eisfeld als Arbeitgeber bietet Ihren Mitarbeitern umfangreiche, weitere Leistungen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX, bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie die Herausforderung annehmen wollen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Passbild, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse) bis zum 01.03.2019 an die

Stadtverwaltung Eisfeld
Personalverwaltung
z.H. Frau Schmidt, persönlich
Marktstraße 2, 98673 Eisfeld

Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Bitte verzichten Sie auf Schnellhefter und Projektmappen. Die Bewerbungsunterlagen bleiben bei der Stadt Eisfeld und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen vernichtet.
Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Stadtverwaltung Eisfeld
98673 Eisfeld
Ähnliche Jobs per
E-Mail erhalten

Bewerben über:
k.schmidt@stadt-eisfeld.de

Einsatzort:
Eisfeld

Position:
Fachkraft

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
nicht relevant

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