Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten. 

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** im Dezernat Personalwesen folgende Stelle als

Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)
Kennzahl: 38-2025 

in Teilzeit mit 26 Stunden unbefristet sowie bis zu 6 Stunden befristet bis 31.01.2028 zu besetzen. 

Ihre Aufgabengebiete:

·        Eigenverantwortliche Betreuung des Zeiterfassungssystems u.a.:

•         Stammdatenpflege
•         administrative Verwaltung inkl. Korrekturen
•         Durchführung und Optimierung des Reportingsystems
•         Bearbeitung Abwesenheitsmeldungen sowie Änderungen der Arbeitszeiten inkl. Meldung an das Landesamt für Steuern und Finanzen
•         Ansprechpartner für die Mitarbeiter zu allen Fragen bzgl. Zeitwirtschaft

·        Administrative Unterstützung bei der Durchführung von BEM-Verfahren (Fehlzeitenstatistik)

·        Sachbearbeitung für einen definierten Bereich der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte einschließlich Tutoren

·        Mitwirkung bei Projekten und fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen

Unsere Anforderungen:

·        Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder als Verwaltungsfachange-stellte/r mit Berufserfahrung im Bereich Personal oder vergleichbarer Abschluss

·        Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit

·        Anwendungsbereite Kenntnisse zum TV – L, ArbZG, EntgFG

·        sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie eine grundlegende IT-Affinität

·        starke kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an persönlichem Engagement

·        selbständige, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit

·        gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

 Unser Angebot:

·        eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

·        einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen (u.a. mobile Arbeit)

·        eine fachgerechte Einarbeitung

·        ein motiviertes und sympathisches Team

·        Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation

·        attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an die Dezernentin Personalwesen Frau Peggy Dietrich unter 03727/58-1409.

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessierte werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 31.07.2025 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name', 

bzw.  postalisch:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Informationen  zum Datenschutz finden Sie unter:  https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.