- Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), der oder die unsere Kanzlei freundlich und kompetent unterstützt und repräsentiert. Wir haben umfangreiche Erfahrung und Expertise in der Branche. Ein breites Aufgabenspektrum und interessante Mandate erwarten Sie ebenso wie ein auf Dienstleistung spezialisiertes Team und eine angenehme Arbeitsumgebung, welche von gegenseitigem Respekt und Engagement geprägt ist.
- Wir möchten unseren Mandanten stets optimale Steuergestaltungen durch umfassende Beratung bieten. Dafür suchen wir Sie.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in SAUERLACH eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Ort: Sauerlach

Was erwartet Sie?

- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost (E-Mail, Brief, digital).
- Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter.
- Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender sowie das Fristenkontrollbuch und kümmern sich darum, dass die Termine und Fristen eingehalten werden.
- Sie erstellen die Entwürfe für Ausgangsrechnungen.
- Sie kontrollieren und formatieren die Erläuterungsberichte.
- Sie bereiten Unterlagen, Besprechungen und Präsentationen vor.
- Sie kümmern sich um eine organisierte, digitalisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand.
- Sie empfangen und bewirten unsere Mandanten.
- Sie verwalten das Büromaterial.
- Sie unterstützen uns bei Marketingmaßnahmen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Was bieten wir Ihnen?

- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, um für die Zukunft finanziell abgesichert zu sein.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die Sie durch zusätzliche Benefits ergänzen können.
- Flexible Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden.
- Urlaubsanspruch 30 Tage bei 5 Tage-Woche.
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Software und technischen Geräten.

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Mandanten und Geschäftspartnern gegenüber ein gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten.
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent.
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren und sind diskret und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil.
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus und haben Spaß am Erlernen von neuen EDV-Programmen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Bürotechnik (Scanner, Kopierer, Fax).
- Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Grit Weidauer.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Grit Weidauer unter +49 89 62286980.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!