Sekretariatskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in dem Sachgebiet S113 - Personal und Koordination

kirchengemeindliche Verwaltung - suchen wir Sie ab sofort als Sekretariatskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

 Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat als zentrale Anlaufstelle

 Sie übernehmen die Terminplanung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl.

Protokollführung

 Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft, übernehmen die inhaltliche Bearbeitung von

Vorgängen sowie unterstützende Verwaltungstätigkeiten

 Sie führen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kirchengemeinden,

Zentralrendanturen und internen Stellen

 Sie pflegen die Ablagesysteme, Listen, Kalender und Dokumentationen

 Sie bearbeiten kirchenaufsichtliche Genehmigungen

 Sie organisieren Schulungsveranstaltungen für die Mitarbeiter/innen der kirchengemeindlichen

Verwaltung

 Sie unterstützen in der Projektarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

 Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für

Büromanagement oder einer vergleichbare Berufsausbildung

 Sie bringen gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse mit (MS-Office-Produkte, insbesondere Word,

Excel, Outlook)

 Sie sind teamfähig und leistungsbereit.

 Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

 Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortlichkeitsbewusstsein

Das können Sie von uns erwarten:

 eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung

 Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.

 Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.

 Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

 Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-

Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.

 Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche

Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-

Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.

 Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.

 Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss

Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

 Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Kintrup unter der Telefonnummer 0251/495-368 gern zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Wir sind verantwortlich für die Betreuung von über 16.000 Mitarbeitenden in den Pfarreien, darunter

rund 10.000 Mitarbeitende im erzieherischen Bereich. Zu unserem Aufgabenbereich gehört die

Koordination von 17 Zentralrendanturen mit insgesamt 605 Mitarbeitenden. Unser Team engagiert

sich in der Kirchenaufsicht, bietet umfassende Beratung und führt Schulungen durch, um die Qualität

und Effizienz der Verwaltungsprozesse in den Kirchengemeinden zu gewährleisten. Wir setzen uns

dafür ein, die Zusammenarbeit zu fördern und die Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild

erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir

vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit

anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie

unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze

entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im

Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit

den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit

Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte

ausschließlich online bis zum 05.08.2025 zu.

www.kirchentalente.de