Vertriebsinnendienst (m/w/d)

tellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und sicheren Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen? Schätzen Sie es, verantwortungsbewusst zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Team zuverlässig zusammenzuarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Produktbuchungen sowie Auftragserfassung
• Beauftragung der Zollabfertigung und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Einholung von Frachtangeboten, Buchung von Transporten und Dokumentation der Lieferprozesse
• Erstellung, Pflege und Kalkulation von Preislisten
• Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Kommissionierlisten und Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung überfälliger Forderungen
• Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen sowie Koordination der Lagerabwicklung
• Bearbeitung und Dokumentation von Transportschäden
• Prüfung der Materialverfügbarkeit sowie Überwachung offener Kundenaufträge
• Kontrolle, Korrektur und Dokumentation von Buchungen
• Erfassung und Buchung von Auftragseingängen, Gutschriften und Lastschriften
• Erstellung, Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
• Abstimmung des Versands zwischen Kunden und Werk
• Berechnung und Erfassung von Korrekturbelegen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit technischem Bezug – oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gutes analytisches Denkvermögen
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten – insbesondere am Telefon
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine sichere Anstellung in einem familienfreundlichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten – freitags endet Ihr Arbeitstag bereits um 13:30 Uhr
• 32 Tage Urlaub zur Erholung und optimalen Work-Life-Balance
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Groß- und Außenhandel NRW – ergänzt durch übertarifliche Zulagen
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Hürth-Kalscheuren in 5 Gehminuten)
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Zugang zu Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern aus den Bereichen Mode, Technik, Reisen u. v. m.
• Regelmäßige Teamevents wie gemeinsames Grillen, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!