(Chef)sekretär:in (m/w/d) – Organisationstalent für die Elithera Systemzentrale

Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird, und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Dann komm in unser Team der Elithera-Systemzentrale und unterstütze uns dabei, das Rückgrat unseres operativen Tagesgeschäfts noch stärker zu machen!

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung, -überwachung und -nachbereitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Partner, Dienstleister, Mitarbeitende)
• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Pflege von Unterlagen, Ablagesystemen und Datenbanken

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und ein freundliches, souveränes Auftreten

Das erwartet dich bei uns:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem herzlichen, kollegialen Team
• Eine zentrale Rolle mit vielfältigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung deiner Persönlichkeit und deines Engagements
• Faire Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Über uns:
Elithera ist ein führendes Franchisesystem für Physiotherapiepraxen und Gesundheitszentren in Deutschland. Unsere Systemzentrale in Klein Berkel koordiniert und unterstützt die Arbeit unserer Partner deutschlandweit und treibt mit Herz und Kompetenz die Weiterentwicklung des Gesundheitsmarktes voran.

Bereit, die Dinge im Hintergrund zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.