WIR SUCHEN!

- Fachkraft für Office-Management und Partyservice-Orga (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, Standort: Dülmen

Dieser Job bei Böinghoff Catering & Event könnte deiner sein, wenn du folgende Talente mitbringst:

Du kannst Büro.
Du kannst organisieren.
Du kannst mit Menschen.

Wir brauchen Unterstützung für unser Backoffice. Deine Aufgabe ist in erster Linie die Auftragsbearbeitung im klassischen Partyservicesegment. Das bedeutet, du betreust Kund:innen von der ersten Anfrage an, koordiniert Termine, stimmst Buffets ab und erledigst die entsprechende Korrespondenz über unsere eigene Event- und Partyplanungssoftware. Nach der Veranstaltung holst du Kundenfeedback ein und erledigst die Abrechnung.

Die besten Voraussetzungen für diesen Job bringst du vermutlich als

Restaurant- oder Hotelfachmann/-frau
Veranstaltungskaufmann/-kauffrau mit Büroaffinität oder
Bürofachkraft mit Gastroerfahrung mit.

Wir geben aber auch gerne qualifizierten und motivierten Quereinsteigern eine Chance, die Lust auf die Event- und Gastro-Branche haben und als Teil eines jungen Teams phantastische Events mit auf die Beine stellen wollen.

Ganz wichtig ist uns, dass du gerne mit Menschen umgehst, und sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Kund:innen zugewandt bist und Freundlichkeit ausstrahlst. Darüber hinaus lassen wir dir bei deiner Arbeit viel gestalterischen Spielraum.

Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann lies weiter und wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir diese Position.

DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: 
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann, Veranstaltungsfachfrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Teamgeist und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick zu behalten.
Kümmerer-Mentalität und Zuverlässigkeit.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgan mit Menschen.

DAS IST DEIN JOB:
Du bist bei neuen Anfragen erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund:innen, verstehst ihre Anliegen und berätst sie.
Du koordinierst Termine, stimmst Buffets ab, erledigst die entsprechende Korrespondenz über unsere eigene Event- und Partyservice-Software und übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben.
Je nach möglicher Stundenzahl, persönlicher Qualifikation und Motivation könnten weitere Aufgaben hinzukommen: Eventplanung, Logistische Orga, Einteilung eines kleinen Teams von Lieferservicekräften, Unterstützung der Buchhaltung.

DAS BIETEN WIR DIR:
- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitanstellung ab sofort. Mindestumfang: drei Vormittage (Mo, Di, Do) à 5 Stunden mit Anwesenheit im Büro in Dülmen

- Bei einer höheren Stundenzahl bis zu 40 Wochenstunden ist auch ein Home-Office-Anteil möglich.

- Eine faire Bezahlung, dazu sprechen wir!

- An unserem Eventlocation-Standort in Buldern einen Beach mit Badeseezugang, SUPS und Schwimmflügeln - wenn nötig :)

- Mitarbeiterspezifische und individuelle Benefits wie z.B. Persönlichkeitsentwicklung durch professionelles Coaching, Fortbildungen, Fahrtkostenzuschüsse (Tankkarte, ÖPNV-Tickets)

WER WIR SIND:
Ein inhabergeführtes Unternehmen mit schlanken Strukturen und flachen Hierarchien. Spezialisten für Catering und Events. Mit einem Angebotsspektrum, das vom klassischen Partyservice mit reinen Buffetlieferungen über exklusive Hochzeiten in der Premium Eventlocation SEESCHEUNE (seescheune.de) oder extern, bis hin zum Premium-Firmen-Event mit mehreren tausend Gästen reicht. 

WAS WIR WOLLEN:
Mit guten Leuten weiterwachsen – qualitativ und quantitativ. Nicht schnell um jeden Preis, sondern organisch und gesund. Neue, spannende Wege gehen. Die vergangene Krise, aktuelle und kommende Herausforderungen zum Anlass nehmen, uns neu zu erfinden. Mit Menschen, die wir mögen und die uns mögen. Die eigene Ideen haben, aber dennoch teamfähig sind.

WAS UNS AUSMACHT:
Respekt voreinander. Eine konsequente Qualitätsausrichtung. Kreativität und gelebte Andersartigkeit. Ein sehr angenehmes Arbeitsklima und ein, offenes, freundliches, außergewöhnlich motiviertes Team.

Bist du bereit, die nächsten Schritte deiner Karriere zu gehen? Kannst Du dir vorstellen, deinen Job und deine berufliche Zukunft bei und gemeinsam mit uns zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit – bevorzugt per Mail.

Bis dahin - kulinarische Grüße aus Dülmen!

Anke Böinghoff, Sebastian Söhlke