(Team-) Assistent (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

(Team-) Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

• Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops

• Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung

• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen

• Betreuung der internationalen Korrespondenz

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche

• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen

• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement

• Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung

• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Ihre Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld vorteilhaft

• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse in SAP von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-26168-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!