Abteilungsassistenz (w/m/d)

Zeige, was du kannst.

Werde, wer du sein willst.

Abteilungsassistenz (w/m/d)
Vollzeit, ab dem 01.10.2025 in Coburg, unbefristet

Bei uns zählen deine Ideen.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie

Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder unserer Abteilungen, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement,
Betriebsorganisation oder People & Culture. Was wir hier brauchen, ist die Mischung aus Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strategischem Weitblick. Kein Problem für dich? Dann sei dabei und bringe dich mit deinem Wissen und Können ein!

Darauf kannst du dich freuen

Organisation und Assistenz im Sekretariat der Abteilungsleitung
Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Meetings
Telefonische Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen
Erstellung und Pflege von Statistiken, Protokollen und Präsentationen
Übernahme von übergreifenden abteilungsorganisatorischen Aufgaben (z. B. Terminierungen und Verwaltung von Zeit-Konten)
Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs sowie Übernahme von abteilungsinternen Sonderaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Kommunikationstools
Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung
Flexibel bei wechselnden Aufgaben und Arbeitsabläufen
Klare und adressatengerechte Kommunikation in Wort & Schrift
Selbstständige, termintreue sowie strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Umgang mit komplexen Themen

Unsere Benefits

Arbeitgeberzuschüsse

Weiterentwicklung

Flexibilität

Work-Life-Balance

Beruf & Familie

Gesundheit & Wohlbefinden

Altersvorsorge

Mitarbeitendenberatung

Dienstfahrrad

Du bist das Wir
Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer.
Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist
und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln – und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige
berufliche Möglichkeiten.

Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.

Jetzt Bewerben!

karriere@huk-coburg.de

Alternativ kannst du uns deine Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg
Bei Fragen hilft gerne
Iris Hieronymus, Telefon: 09561 96-13237,

karriere@huk-coburg.de