Administrative Assistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick und schätzen die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld? Dann unterstützen Sie unseren Lehrstuhl als Administrative Assistenz und gestalten Sie mit Ihrem Know-how die Weiterentwicklung unseres dynamischen Bereichs aktiv mit.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können.
• Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit einem internationalen Team aus Ärzten und Wissenschaftlern.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebssportangebote stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie fit und ausgeglichen bleiben.
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo) erleichtert Ihnen die Anreise.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation des FrontOffice des Lehrstuhlinhabers
• Terminplanung und –koordination
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Datenbankrecherche und Dokumentenablage
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsförderanträgen, Gutachten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen
• Mitarbeit bei der Personal- und Drittmittelverwaltung

Ihr Profil

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und Position
• Fundierte Kenntnisse in moderner Office Arbeit und sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Systematische, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Julia Krüger
Direktionsassistenz
Tel: +49931 201 71097

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.