Allrounder (m/w/d) im kaufmännischen Bereich gesucht !

Wir sind spezialisiert auf die Herstellung und Verarbeitung von heißgegossenem und ausgehärteten Polyurethan-Elastomeren. Vom ersten Tag an war das profunde Wissen der Polyurethan-Chemie das Zentrum, um das sich das Unternehmen entwickelte. Dies spiegelt sich insbesondere in den zahlreichen heute verfügbaren Rezepturen und Verarbeitungsmethoden wider.

Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), um unser Team in der Verwaltung und allgemeinen Angelegenheiten zu verstärken. In dieser vielseitigen Position sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination verschiedener Aufgabenbereiche verantwortlich.

Aufgaben im Bereich Verwaltung & Allgemeine Angelegenheiten:

• Sortierung und Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Durchführung von Büroaufgaben
• Beauftragung von Wartungen

Aufgaben im Bereich Verkauf:

• Allgemeine Auftragsabwicklung
• Beschaffung von Rollen oder Haspelbezügen
• Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung von Dokumentationen für Kunden (Massprotokolle, Werkszeugnisse, etc.)
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Versand von Lieferterminen an Kunden
• (Wünschenswert) Bestellung anhand technischer Zeichnung auslösen

Aufgaben im Bereich Finanzen:

• Abgleich der Kreditkartenabrechnungen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kassenführung und -Abgleich für die GmbH
• Prüfung und Buchung von Einkaufsrechnungen in SAP
• Einscannen und Ablage von Eingangsrechnungen
• Überprüfung der Credit Limits
• Schreiben und Versenden von Rechnungen (per Post & Mail)
• Nachverfolgung von Zahlungen und Mahnwesen

Gelegentliche leichte Aufgaben im Lager:

• Kontrolle der Wareneingänge und Einbuchung bzw. Ausbuchung in SAP
• Erstellung von Lieferscheinen und Benachrichtigung von Kunden
• Organisation von Versandaktivitäten, inklusive Beauftragung von Transportdienstleistern
• Erfassung von Zählerständen in einer Liste

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Gute Kenntnisse in den relevanten Softwareanwendungen (SAP, SharePoint, etc.)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten ein Gehalt zwischen 3.000,00 € und 3.600,00 € bei einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden pro Woche, die Urlaubstage liegen in unserem Unternehmen bei 25 Tage im Jahr.
Der Vertrag ist „unbefristet“ mit einer Probezeit von 6 Monaten.