Arbeitsgruppenleitung/ Teamleitung (m/w/d) IT-Bedarfsmanagement

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.

Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung/ Teamleitung (m/w/d) IT-Bedarfsmanagement
Kennziffer 541.200.10

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Leitung der Arbeitsgruppe IT-Bedarfsmanagement mit sieben engagierten Mitarbeitenden. Dabei gestalten Sie nicht nur Prozesse – Sie schaffen Strukturen, in denen Menschen wachsen können. Sie tragen Verantwortung für Personal, Organisation und Budget und prägen ein wertschätzendes, zukunftsorientiertes Miteinander
  • Mit Weitblick, Offenheit und im Dialog entwickeln Sie gemeinsam mit dem Team und der Bereichsleitung Leitlinien weiter
  • Sie fördern Motivation und Entwicklung, geben Orientierung und stärken individuelle Stärken
  • Klar, lösungsorientiert und teamnah bringen Sie sich aktiv in Veränderungsprozesse ein
  • Sie moderieren den fachlichen Austausch im Team und halten die Zusammenarbeit lebendig  
• Verantwortungsvoll, vorausschauend und nah an den Bedarfen unserer Fachbereiche steuern Sie das IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement der Landeshauptstadt Potsdam
  • Sie beraten Fachbereiche zu IT-Bedarfen und entwickeln gemeinsam passende Lösungen
  • Sie verknüpfen operatives Anforderungsmanagement mit strategischem Demandmanagement
  • Sie priorisieren IT-Vorhaben gemeinsam mit allen relevanten Akteuren/Akteurinnen und bringen diese erfolgreich auf den Weg
  • Sie erstellen klare Leistungsbeschreibungen, entwickeln fundierte Vergabekriterien und begleiten Ausschreibungen
  • Sie betreuen EVB-IT-Verträge mit Blick auf Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit  
• Als Projektleitung treiben Sie die Digitalisierung aktiv voran. Sie führen IT-Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – gemeinsam mit Fachbereichen, IT-Experten/IT-Expertinnen und externen Dienstleistern/Dienstleisterinnen
  • Sie übernehmen Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte
  • Vorausschauend und pragmatisch koordinieren Sie alle Beteiligten
  • Sie begleiten Freigabeprozesse aktiv und behalten Budgets sowie Ressourcen im Blick
  • Sie halten Projekte auf Kurs, erkennen Herausforderungen frühzeitig und schaffen nachhaltige Lösungen

Ihr Profil

• FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Informatik/Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung)
• Erfahrung in der Leitung und Durchführung von komplexen (IT-) Projekten, ggf. PM-Zertifizierung und Erfahrung im Anforderungsmanagement
• Hohe Projektmanagementkompetenz
• Sehr gute Fachkenntnisse im IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse zu Trends und Entwicklungen in Fachverfahren und Hardware
• Hohe Personalführungskompetenz in Verbindung mit einer hohen Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.628,76 € - 5.834,04 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Landeshauptstadt Potsdam setzt sich nachdrücklich für Chancengleichheit ein und verfolgt das Ziel, den Anteil von Frauen in Führungspositionen gezielt zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.06.2025 online über unser Karriereportal.

Arbeitsgruppenleitung/ Teamleitung (m/w/d) IT-Bedarfsmanagement