Assistant to the General Counsel (m/w/d)

Das gibt es zu tun:

Du bist die rechte Hand unserer General Counsel und hast die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken. 

• Du unterstützt tatkräftig im administrativen und organisatorischen Bereich (u. a. Kalender- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Planung und Buchung von Dienstreisen, Email-Management) und behältst dabei gerne den Überblick.
• Ebenso nimmst Du gerne die Verantwortung an, das Kostenstellenbudget des Bereichs zu betreuen.
• Du verstehst Dich als Feel-Good Manager und bist gerne die Organisations- und Kommunikationszentrale für unser wunderbares Team.
• Als starker Teamplayer unterstützt Du federführend den Bereich dabei, seine Effizienz, Transparenz und das Serviceangebot zu steigern und die Prozessabläufe zu optimieren, u.a. durch die Einführung entsprechender Technologien bzw. dem Aufsetzen auf bereits vorhandene Technologien und Lösungen.
• Darüber hinaus siehst Du es als willkommene Herausforderung, eigenverantwortlich Projekte auf nationaler und internationaler Ebene zu übernehmen.

Das überzeugt uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte(r) oder ein Studium mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im juristischen Bereich; idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations  
• Außerordentliches Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
• Effiziente, sehr präzise und eigenständige Arbeitsweise  
• Große Zuverlässigkeit und Engagement 
• Loyalität und absolute Diskretion 
• Sicheres und verbindliches Auftreten 
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift  
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise in SAP
• Hohe IT-Affinität und Interesse an der Einführung von Technologien zur Prozessoptimierung

Das bieten wir:

Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Eine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem dynamischen Team. Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Entwicklungsperspektiven durch Weiterbildung bei externen Anbietern und in der Schwabe Academy. Leckere und ausgewogene Verpflegung in unserer Kantine. Gesundheitsversorgung durch unseren eigenen betriebsärztlichen Dienst direkt vor Ort.

Überzeugt? Noch Fragen?

Daniela Asproni ist telefonisch erreichbar unter 0721 4005-9667.