Ihre Aufgaben:

- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle Aktionen und Entscheidungen dokumentiert und umgesetzt werden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und der Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Parteien auf dem neuesten Stand sind
- Koordination von Terminen, Reisen und anderen administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Koordination von Publikationen und allgemeinen PR-Aktivitäten des Büros

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Architektur oder einer vergleichbaren Disziplin
- Erfahrungen aus der Architektur-, Baubranche oder Design sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse der Adobe Suite
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und proaktiver Arbeitsstil

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Ihre bisherige Berufserfahrung und zukünftige Lebensplanung zur Stelle passen, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.

Was Sie erwartet:

- Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Flexible Arbeitszeitlösungen
- 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
- Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
- Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
- Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios