Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (25h/Woche)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Assistent:in der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche) für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (25h/Woche)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützen der Geschäftsführung durch umfassende Assistenzaufgaben
• Verwalten von Informationen, Bearbeiten von Posteingang und Korrespondenz
• Planen von Meetings und Erstellen von Präsentationen
• Koordinieren und Pflegen von Mietverträgen und verbundenen Vereinbarungen
• Organisieren von Raumvermietungen und technischer Ausstattung inklusive Abrechnung
• Beraten von Mietinteressenten und Durchführen von Besichtigungsterminen
• Bewerben freier Mietflächen online, Aktualisieren der Website und Werbematerialien
• Führen von Arbeitszeitkonten und Abstimmen der Urlaubsplanung
• Empfangen und Betreuen von Gästen und Kunden

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexible Vergütungssysteme mit Erfolgsbeteiligung und Bonusprogrammen
• Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25h /Woche ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann oder alternativ mehrjährige spezifische Berufserfahrung
• Belegbare Erfahrung als Office Manager oder Mitarbeiter:in in Assistenz einer Geschäftsführung
• Kenntnisse in SAP sowie ein gutes Verständnis von Finanz- und Geschäftstätigkeiten vorteilhaft
• Fundierte Kenntnisse in Outlook, Teams MS Excel und Word, PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA72-52449-DA bei Frau Lara Freund. Das nächste Level wartet auf dich!