Assistent der Geschäftsführung/Sekretärin/Bürokauffrau

Aufgaben :

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und
schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer
Daten und Unterlagen
• Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige
administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im
operativen Tagesgeschäft
• die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für
der Geschäftsführung
• Reiseplanung, Buchung und
Reisekostenabrechnung für GF
• Überarbeitung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von
Kundenveranstaltungen

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die
Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und
Tagungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Entwurf von Verträgen und Angeboten
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden
Unterlagen und Präsentationen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen
ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt
• Interne und externe Recherche zu
Geschäftsvorhaben

Voll-/Teilzeit
PC-Kenntnisse: sehr gut
Deutsch UND Russisch sehr gut