Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

Als weltweit führender Hersteller von Industrie-PCs, Infoterminals und POS-Kassensystem, bietet PROX einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche.
Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Hilden suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n, teamfähige/n und belastbare/n

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:
- Terminplanung und Koordination.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
- Organisation und Planung von Reisen.
- Organisation von Konferenzen und Tagungen.
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Überprüfung der interne Abläufe und erstellen Dokumentation, mitsamt Reporting und Präsentationen.
- Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesen in Bezug auf Controlling- sowie Reporting-Aufgaben und vertreten die Finanzbuchführung.
- Management der Korrespondenz, Berichte und Präsentationsunterlagen, inklusive der digitalen Ablage
Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings.
- Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung von Mitarbeitern (m/w/d) in personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Fragestellungen
- Planung und Durchführung von arbeitsrechtlichen Einzelmaßnahmen wie z. B. Arbeitsvertragsgestaltung, Eingruppierung usw. unter Berücksichtigung der rechtlichen Bestimmungen
- Analyse und Überwachung angeforderter Daten und Informationen
- Verantwortliche Datenpflege und Führung von personalaktenrelevanten Informationen

Das macht Sie zu einem passenden Bewerber:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Personalwesen Ausbildung oder Studium.
- Gute EDV-Kenntnisse im Office-Management (MS Office sowie ERP System)
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Starke Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
- Eine praxisorientierte, selbstständige und eigen­verant­wortliche Herangehensweise an Aufgaben zeichnet Ihr Handeln aus.
- Ihre kommunikationsstarke, team- und umsetzungs­orientierte Persönlichkeit sowie Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:
- Die Arbeit mit innovativen, modernen und qualitativ hochwertigen Hightech-Produkten in einem erfahrenen und hochmotivierten Team.
- Die Arbeit in einem international ausgerichteten Unternehmen.
- Gestaltungsfreiheiten und kurze Entscheidungswege.
- Kostenlose Parkplätze sowie Getränkeversorgung durch Wasser, Tee und Kaffee.
- Gleitzeitsystem
- Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
PROX-SYSTEMS Germany GmbH
Weststr.
40721 Hilden
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Bewerben über:
bewerbung@prox-systems.com

Einsatzort:
Hilden

Position:
Fachkraft

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
nicht relevant

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

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