Assistent:in der Abteilung für Beschaffungen im Immobilienunternehmen

Benefits:

• ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
• Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Aufgaben:

• effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
• Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen; Reiseplanung/Reisekostenabrechnung; Korrespondenz)
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen (Auswerten der Projektlisten und der Tagesordnung; Zusammenstellen mitzuführender Unterlage)
• Unterstützen in Sachen Dokumentenverwaltung (DMS/Vertragsmanagement) sowie Führen von Akten und der Ablage; Archivieren von Belegen
• Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken
• Überwachen des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
• qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen
• Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)
• Vorbereiten von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
• Sicherstellen organisatorischer Abläufe (z. B. EDV-Anträge, Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Einträge im Intranet)
• Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen
• Unterstützen bei Projekten der Stabsstelle

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint.
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung.
• Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per E-Mail an berlin@economark.de.
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Wilhelmine Lüderitz unter der 030 88 48 32 0 gerne zur Verfügung.