Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als familiengeführte Unternehmensgruppe der Logistik- und Fahrzeugbaubranche suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Verstärkung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung eigenverantwortlich bei vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt:

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung

• Sie bearbeiten individuelle Projekt- und Sonderaufgaben

• Sie organisieren und überschauen die Aktenführung, die Ablage und Dokumentation

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung notarieller Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Gesellschafterversammlungen, das Einholen von Registerauszügen und die damit jeweils verbundene Kommunikation

• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine

• Sie kümmern sich um die Instandhaltung der Immobilie

• Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich

• Sie besitzen Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe

• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell eine Fremdsprache

Wir bieten:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen

• Eine umfangreiche Einarbeitung

• Flache Hierarchien

• Leistungsgerechte Vergütung

• Moderne Arbeitsplatzausstattung

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an spangenberg@gs-consulting.info