Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen (25221)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.

Im Rektorat der Bergischen Universität Wuppertal, in der Stabsstelle der Rektorin, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Terminplanung, -festlegung und -überwachung
• Organisation von Dienstreisen
• Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung und -erstellung
• Aufbau, Optimierung und Pflege von digitalen Informationssystemen
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Rektorats
• Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung

Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität aktiv mitgestalten? Sie möchten die Rektorin und die Prorektor*innen bei der erfolgreichen Umsetzung der vielseitigen Aufgaben einer Universitätsleitung unterstützen? Dann kommen Sie zu uns! Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Planen, Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren hat.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Office, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse erwünscht
• Vertrautheit mit (neuen) Anwendungen der digitalen Zusammenarbeit
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Gremien sowie des deutschen Hochschulsystems von Vorteil
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einen hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Beginn
01.10.2025

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 9a TV-L

Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer
25221

*Ansprechpartnerin**
Frau Anna Bruns
abruns@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
25.08.2025