Assistent/in - Geschäftsführung

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Timberlin GmbH

Unternehmensprofil:
Die Timberlin GmbH steht für innovative Bauprojekte und eine zukunftsweisende Unternehmensphilosophie. Unser Erfolg basiert auf klaren Visionen, hervorragender Teamarbeit und einer Unternehmenskultur, die von positiver Energie und Engagement geprägt ist. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und mit ihrem Organisationstalent sowie ihrer kommunikativen Stärke überzeugt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings
• Projekt- und Prozessmanagement: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensentscheidungen
• Kommunikation: Aufbau und Pflege interner und externer Kommunikationsströme; Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Koordination und Organisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
• Repräsentation: Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Proaktive Problemlösung: Identifikation von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft und eigenständige Entwicklung von Lösungsansätzen

Ihr Profil:

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit: Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und strukturieren komplexe Aufgaben effizient
• Kommunikationsstärke: Professionelles und souveränes Auftreten, sowohl im persönlichen Kontakt als auch in der schriftlichen Kommunikation
• Team- und Führungskompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie die Fähigkeit, positive Energie und Motivation ins Team zu tragen
• Abgeschlossene Ausbildung/Studium: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Hohe Belastbarkeit, Diskretion und ein lösungsorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- sowie Kollaborationstools

Wir bieten:

• Dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem innovativen Unternehmen, das großen Wert auf positive Energie und eine offene Unternehmenskultur legt
• Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Benefits
• Teamspirit: Ein unterstützendes, motiviertes Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Zusammenarbeit großgeschrieben werden