Assistentin/Assistent (m/w/d)

Der Bauindustrieverband NRW ist ein freiwilliger Zusammenschluss von nordrhein-westfälischen Unternehmen der Bauindustrie und benachbarter Branchen. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sowie größtes Kompetenzzentrum der Bauindustrie in NRW betreut und repräsentiert er Unternehmen aller Bausparten.

Für unsere Geschäftsstelle Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit (35-40 Stunden/Woche) zum 01.10.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistentin/Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz selbständig oder nach Diktat erledigen (Post, Fristenverwaltung, Briefe)
• Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Recherche, Pressespiegel)
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Bestellwesen und allgemeine Verwaltung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Schreibfertigkeiten, auch nach Diktat
• Allgemeines Organisationstalent und Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, MS-Teams, Word, PowerPoint, Excel)
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Bindungsqualität
• Moderne Büroausstattung
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
• Qualifizierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• Mobiles Arbeiten nach Absprache Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - gerne auch per E-Mail:

bewerbung.koeln@bauindustrie-nrw.de
Bauindustrieverband Nordrhein-Westfalen e.V.
Frankenwerft 5, 50667 Köln

Hinweis: Die Zusendung Ihrer Unterlagen mittels E-Mail erfolgt unverschlüsselt.