Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
 
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 3 Monate, im Rahmen der ANÜ
 
Assistenz Archivierung | M/W/D – Referenz: 000936
 
Ihre Aufgaben:
 
·         Digitalisierung von Dokumenten

·         Papierablage in ein digitales Archiv übertragen

·         Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei

·         Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention

·         Pflege digitalisierter Dokumente

·         Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung

·         Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR

·         Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien

·         Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention

·         Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung
 
Ihr Profil:
 
·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)

·         Erfahrung in der Bediendung von Scannern von Vorteil

·         Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen

·         Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
 
Interesse?
 
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an  bewerbung@consult16.de (https://mailto:bewerbung@consu... oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
 
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !