SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) unseres AVA-Teams für unser Architekturbüro in Ludwigsburg. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.
Deine Aufgaben:
- Projektaufsatz in unseren Systemen: Aufnahme und Verwaltung von Projektdaten
- Stabilitätscheck: Prüfung, anhand vorgegebener Checklisten, ob alle grundlegenden Daten und Anforderungen quantitativ vorhanden sind
- Anlage der AV-Meilensteine: Erstellung von Terminblöcken im Outlook
- Bieterrecherche und -korrespondenz: Anlage und Verwaltung von Bieterlisten, Verantwortlichkeit für die Bieterkorrespondenz, inklusive Voranfragen, Zwischenstandsabfragen und Einforderung von Unterlagen
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen: Erstellen und Versenden der erforderlichen Unterlagen an potenzielle Bieter inkl. Anschreiben
- Abgleich, Prüfung und Pflege von Nachträgen: Verantwortung für die korrekte und vollständige Dokumentation
- Massenermittlung: Erfassung und Aufbereitung der relevanten Mengen für Ausschreibungen
- Erstellung von Teil-LVs bzw. kleineren LVs: eigenständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen (in Abhängigkeit der Qualifikation)
Dein Profil:
- Abgeschlossene bautechnische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld (Architektur- oder Ingenieurbüro)
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Ausschreibungs-, Kosten- und Terminplanungsprogrammen
Unser Angebot:
- Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen
- Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Ein internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan
- Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents
- Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad
- Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
- Ob Vollzeit oder Teilzeit, durch unser Gleitzeitmodell kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung
Wir haben Dich überzeugt?
Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf per Mail an perspektive@siin.de (
https://mailto:perspektive@sii... . Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Isabell Baumeister gerne zur Verfügung.
Für einen ersten Eindruck von uns und unseren Projekten kannst Du einfach auf unserer Website
www.siin.de... (
http://www.siin.de/)... vorbeischauen.