Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt als Assistenz der Abteilungsleitung Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Herbsleben eine/n Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).

Was Dich als Assistenz der Abteilungsleitung ausmacht

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in Assistenz-Funktion oder im Projektmanagement, idealerweise in Vertriebs-/Marktnahen-Bereichen
• Zusatzausbildung als Management-Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Affinität für Zahlen und Controlling / Reporting
• Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen und IT-Systemen zur Vertriebs- bzw. Aufgabensteuerung („CRM“)

Was Du als Assistenz der Abteilungsleitung tust

• Organisation und Koordination des Tages- und Wochenablaufs der Abteilungsleitung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgaben und Fristen
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Standards
• Unterstützung der Vertriebssteuerung durch Auswertung von KPIs, Erstellung von Reports und Datenpflege
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Recherchen zur Grundstückssicherung
• Sicherstellung der Datenqualität in IT-Systemen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Materialbestellungen und Postbearbeitung
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation interner Schulungen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten nach Bedarf

Das garantiert Dir Alpha als Assistenz der Abteilungsleitung

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339