Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Als mittelständisches und soziales Familienunternehmen sind wir seit 1990 in Nordrhein-Westfalen bekannt. Für unsere Hauptniederlassung in Essen (Ruhr) suchen wir eine zuverlässige und langfristige Unterstützung, welche wir in unser sympathisches Familienunternehmen als Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) aufnehmen möchten.

Für ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen mit neuem Standort suchen wir für einen zeitnahen Arbeitsbeginn nach einer Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit.

Ihr Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung bei Meetings sowie Nachbereitung von Besprechungsergebnissen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Überwachung von Projektplänen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Abteilungsprojekten
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Abteilungs- oder Bereichsleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einem aufstrebenden Familienunternehmen Standorte in Essen und Münster
• eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung mit anteiligen Erfolgsbonus Büroräume mit sympathischen Kollegen
• Firmenwagen (nach Probezeit)
• Modernes, komplett neu eingerichtetes Arbeitsumfeld
• Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit
• Einzigartige Betriebsausflüge
• Gutscheinkarten zur freien Verwendung (steuerfreier Sachbezug)
• eine sehr gute IT-Ausstattung
• flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsumgebung
• regelmäßige Betriebsfeste und Teamevents

Werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams.

Für eine einfache und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit entsprechender Gehaltsvorstellung vorab per Mail.

Herr Ahmed Diya

E-Mail: ad@oehler.gmbh