Dein Job:
• Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch.
• Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher Korrespondenz und beherrschst diese auch in englischer Sprache.
• Du planst und buchst Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland.
• Du pflegst und organisierst die Wiedervorlage und Ablage der Geschäftsleitung.
• Für Geschäftspartner und Kunden fungierst du als Ansprechpartner.
• Du holst Auskünfte bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten ein.
• Du übernimmst die Kommunikation von Entscheidungen der Geschäftsleitung an alle betroffenen Stellen.
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in CEO-nahen Projekten mitzuarbeiten.

Wir bieten:
• einen zukunftssicheren und attraktiven Arbeitsplatz
• angenehmes und familiäres Betriebsklima
• individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Parkplätze
• optimale Lage mit Anbindung an Autobahn und öffentlichen Nahverkehr
• freie Getränke (Wasser, Kaffee) und frisches Obst
Dein Profil
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Sekretärin, vorzugsweise Europa-/Direktionssekretärin, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in dem gängigen Microsoft 365-Systemen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes und diskretes Auftreten werden vorausgesetzt.
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Eigeninitiative, Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus.