Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten!

Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie.

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt.

Was wir Ihnen bieten

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
• Moderne Büroausstattung
• Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
• Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
• 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Post, Terminen und Präsentationen
• Verwaltung und Vermietung von Räumen inkl. Vertragsmanagement, Technik und Abrechnung
• Ansprechpartnerin für Mieter und Interessenten, inkl. Besichtigungen, Beschwerden und Information
• Vermarktung freier Flächen, Pflege der Homepage und Werbematerialien
• Organisation von Veranstaltungen sowie Empfang und Gästebetreuung
• Administrative Aufgaben: Zeitkonten, Urlaubsplanung, Bestellungen, Rechnungen, Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.