Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennen Sie schon die OstWestfalenLippe GmbH? Wir sind eine Entwicklungs- und Marketinggesellschaft zur Förderung der Region OstWestfalenLippe. Von Bielefeld aus steuern wir jede Menge konkrete Projekte zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Tourismus, Arbeits- und Freizeitmöglichkeiten in unserer Heimat. Klar, dass dazu die verschiedensten Talente aller unterschiedlicher Fachbereiche gebraucht werden – insbesondere Ihre: Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe bei einem freundlichen und verlässlichen Arbeitgeber?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort Bielefeld | Vollzeit

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Gremienmanagement
• Planen von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing oder Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichbare

Qualifikation:

• Mehrjährige Berufserfahrung / Know-how im Geschäftsführungssekretariat
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
• Überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Teamorientierte Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung
• Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Pioneers Club in Bielefeld

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per E-Mail an bewerbungen@owl.gmbh (idealerweise zusammengefasst in einem PDF-Dokument). Für weitergehende Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Frau Sonay Ciftci unter 0521 96733-115 gerne zur Verfügung.

www.ostwestfalenlippe.de