Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir verstehen Dialog, denn wir sind Werbe- und Kommuni­kations­spezialisten für Beziehungsmanagement und begleiten unsere Kunden von Strategie und Konzeption bis Kreation und Umsetzung, von Druck bis Lettershop, von Anzeigenakquisition bis Abonnenten-Betreuung. Der hochindividualisierte und personalisierte Kundendialog steht bei uns stets im Mittelpunkt und als Teil einer großen, nationalen Unternehmensgruppe – der Freie Presse Mediengruppe – fühlen wir uns stark, nicht nur in der Region.

Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, zu koordinieren und Dinge ins Rollen zu bringen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit – und manchmal auch einen Schritt weiter? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Menschen sich auf dich verlassen können?

Das sind deine Aufgaben:

• Zu deinen Arbeitsaufgaben zählen Büroorganisation, Postbearbeitung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen, Inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Intranets oder die Organisation von Dienstreisen
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht – freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr
• Du assistierst der Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle
• Du unterstützt unser Team im Bewerbermanagement – von der Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Vorbereitung eines gelungenen Onboardings
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen – klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt

und das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner
• Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln

Haben wir dich überzeugt?

Dann bewirb dich bevorzugt gleich per E-Mail an: karriere@freiepresse-mediengruppe.de

oder auf dem Postweg an:
WVD Dialog Marketing GmbH
Kauffahrtei 25
09120 Chemnitz

Über 50 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich!

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.