Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH EBKW Knapsack sucht eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du zentrale Schnittstelle, hältst Prozesse am Laufen und denkst immer einen Schritt voraus. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst, freuen wir uns auf deine Unterstützung! 

Deine Aufgaben

• Organisation: Du koordinierst den Büroalltag der Geschäftsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
• Flexibilität: Du betreust Gäste, unterstützt das Ideenmanagement und packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird.
• Zahlenverständnis: Du verwaltest die Kasse, dokumentierst Schichtdaten und beherrschst das Zeiterfassungssystem souverän.
• Analysefähigkeit: Du wertest Berichte aus, erkennst Planabweichungen und gibst gezielte Handlungsempfehlungen.
• Verantwortung: Du organisierst gesetzliche Schulungen und betreust arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
• Systemkenntnis: Du bestellst mit SAP, prüfst Rechnungen und sorgst für eine zuverlässige Materialverfügbarkeit.
• Reiseplanung: Du koordinierst Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
• Gestaltungswille: Du bringst dich aktiv ein und gestaltest einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung: Du bringst Praxis aus einer ähnlichen Position mit.
• Sprache: Du beherrschst Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus.
• IT: Du arbeitest routiniert mit MS Office und kennst SAP.
• Arbeitsweise: Du organisierst strukturiert und arbeitest sorgfältig.
• Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, teamfähig und zeigst Eigeninitiative.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit tariflicher Bindung und variabler Sonderzahlungen
• Verschiedene Sozialleistungen (z. B. Fahrkostenzuschuss, Zuschuss KiGa, Zuschuss Fitnessstudio, JobRad)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen
• 33 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung, gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle Mitarbeitenden
   
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Wir leben Vielfalt und freuen uns über deine Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Für fachliche Fragen steht dir gern unser HR Business Partner Claudia Löder  zur Verfügung.
 
Über EEW Energy from Waste (EEW)

„Die EEW Energy from Waste GmbH (EEW) ist ein führendes Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft, das Abfälle nicht nur entsorgt, sondern als wertvolle Ressource für Energie und Rohstoffe nutzt. An unseren 17 Standorten in Europa verwerten wir jährlich rund 5 Millionen Tonnen Abfälle, versorgen 700.000 Haushalte mit Strom und tragen so wesentlich zum Klima- und Ressourcenschutz bei. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, die Energie des Abfalls effizient zu nutzen, das Abfallvolumen zu reduzieren und CO2-Emissionen zu senken. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie zielt darauf ab, bis 2030 klimaneutral und bis 2045 klimapositiv zu wirtschaften, wobei die CO2-Abscheidung in unseren Anlagen eine zentrale Rolle spielt.“