Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jahrzehnte lange Erfahrung und das Streben nach innovativen, optimalen Lösungen machen uns zu einem der führenden Anbieter von Spezial-Fahrzeugen im Bereich Umwelttechnik und Entsorgung weltweit. Die hohen Anforderungen unserer Kunden sind Grundlage für jede unserer Leitungen.

Seit 1960 bauen wir an zwei Standorten individuell geplante und innovativ konstruierte Hochleistungs-Saug-Druck-Tankfahrzeuge für kommunale und private Entsorger und Dienstleister. An zwei weiteren Standorten steht unseren Kunden unser Service zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) - in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• individuelle Projekt- und Sonderaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Vor- und Nachbearbeitung der Dienstreisen inklusive der Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagements inklusive Rücksprachen und Vorlagen
• Sie organisieren und überschauen die Aktenführung sowie die Ablage und Dokumentation
• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine

Ihr Profil :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität Offenheit und absolute Zuverlässigkeit aus und haben ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

Warum wir?:

• Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Umfeld eines modernen, gesunden und international tätigen Unternehmens
• Sie erhalten eine intensive Einarbeitungszeit und treffen auf ein engagiertes Team sowie flache Hierarchien
• Sie haben die Chance, sich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln und sich bei der Entwicklung des Unternehmens einzubringen
• Bezahlung gemäß TV Metallhandwerk NRW
• 30 Tage Urlaub
• Altersvorsorgewirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gem. Tarifvertrag
• Job-Bike

Gerne können Sie auch einen Blick auf unsere Internetseite www.kroll-fahrzeugbau.de werfen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.