Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Otto Lehmann GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Neutraubling. Mit mehr als 300 Mitarbeitern produzieren wir für unseren internationalen Kundenkreis jährlich ca. 15 Millionen Bauartikel für die Dachlandschaft. Darüber hinaus betreiben wir die modernste Feuerverzinkerei Europas, in der sowohl unsere eigenen Produkte als auch die unserer Kunden verzinkt werden.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und übernehmen eigenständig verschiedene Aufgaben, die sowohl das operative Geschäft als auch strategische Prozesse betreffen.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Schriftverkehr)
• Unterstützung bei der Projektsteuerung und bei Sonderaufgaben
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Verantwortung für eigene Projekte sowie deren Planung, Umsetzung und Nachverfolgung
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen
• Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
• Terminüberwachung und Ressourcenplanung
• Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten oder Social-Media-Kanälen

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Bezahlung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37,5 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung fachlicher Weiterbildung und Entwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket der RVV (inkl. Zuschuss)
• Firmenfitness (inkl. Zuschuss)
• Business-Bike-Leasing
• Vergünstigungen für Mitarbeiter (Intern sowie bei regionalen und deutschlandweiten Partnergeschäften)
• firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!