Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

Hallo! Wir sind Kaweco und wir machen richtig gute Schreibgeräte – seit 1883. Unsere Stifte sind ein Statement für Qualität und Design. Mit Raffinesse und viel Liebe zum Detail gestalten wir sie und verwenden dabei zeitgemäße Materialien und Farben. Mittlerweile ist die Marke in den Händen der h&m gutberlet gmbh mit Sitz in Nürnberg Langwasser und gewinnt immer mehr an Fahrtwind. Besonders international expandieren wir stetig und sind im Zeitraum von 2018 bis heute (2025) von anfänglich 40 in nun bereits über 70 Ländern vertreten.

Teamplay wird bei uns großgeschrieben. In unserem dynamischen und humorvollen Team kannst du deine Stärken einsetzen, um die Welt der Schreibgeräte mit der geschichtsreichen Marke Kaweco zu verändern. Wir schenken dir das Vertrauen, das du brauchst, um deinen Teil an diesem Erfolg beizutragen. Die Unternehmensstrukturen bieten dir dabei die nötige Flexibilität und kreativen Freiraum.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderprojekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Kunden, Partnern und Behörden
• Vertrauliche Bearbeitung von Unterlagen, insbesondere aus den Bereichen Personal, Finanzen und Unternehmensentwicklung
• Optimierung interner Abläufe und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Organisationstalent, Diskretion und Loyalität
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit einer unternehmerisch denkenden Geschäftsführung und einem engagierten Team

Deine Chancen

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unsere großartigen Teams helfen bei der Einarbeitung und begleiten durch alle Prozesse.
• Eine tolle Teamatmosphäre in einem modernen und familiären Arbeitsumfeld.
• Die Aufgabengebiete kann man eigenverantwortlich mitgestalten.
• Bei uns gibt es sehr flexible (Gleit-)Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (nach entsprechender Einarbeitung).
• Wir bieten nach Bedarf und Wunsch auch Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Freiwillige Sonderzahlungen sind kein Tabu bei uns.
• Wir bieten selbstverständlich auch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung an.
• Kostenfreie Parkplätze sind gegeben und Fahrtkostenzuschüsse können gewährt werden.
• Für das leibliche Wohl stehen kostenlos verschiedene Kaffeegetränke, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.