Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GEOSPACE Ingenieur- und Planungsgesellschaft bietet fachgerechte Ingenieurleistungen mit Schwerpunkten in der Planung, Vermessung, Dokumentation und Ausführungsüberwachung anspruchsvoller Tiefbau-, Wasserbau- und Infrastrukturprojekte.

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Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) oder Vollzeit.

Dein Aufgabengebiet:

· Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

· Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung

· Unterstützung im Bereich Kommunikation, Korrespondenz und Dokumentation

· Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen (z. B. Terminierung, Abstimmung mit Bewerbenden, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen)

· Teamassistenz für den Bereich Technische Planung und Vermessung:

• Organisation und Koordination von Projekten, Abläufen und Unterlagen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

• Unterstützung bei der Aufbereitung technischer Unterlagen

· Rechnungserstellung und Unterstützung im internen Verwaltungswesen

· Fuhrparkmanagement (Organisation, Terminverfolgung und Dokumentation)

· Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern

Erkennst Du Dich wieder?

· Spaß am technischen Umfeld: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

oder Studium im technischen Bereich (z. B. Bauingenieurwesen, Vermessung, Geodäsie, technische Assistenz). Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation.

· Organisationstalent: Mit deiner gewissenhaften, strukturierten Arbeitsweise sowie einem guten Zeitmanagement bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe

· Wissenshungrig: Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und arbeitest selbständig an der Weiterentwicklung deiner Kenntnisse und Fähigkeiten

· Gepflegtes Auftreten: Du hast ein gepflegtes und freundliches Auftreten

· EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

· Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bekommst bei uns:

· Sicheres Arbeitsverhältnis: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen

· Angenehmes Betriebsklima: Ein familiäres, wertschätzendes Miteinander und eine offene Fehlerkultur

· Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bist du schon um 7:30 Uhr oder erst um 09:00 Uhr fit für den Tag?

Oder brauchst Du Arbeitszeiten den Betreuungszeiten des Kindes angepasst? Geht bei uns!

· Weiterbildung: Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung und fördern sie entsprechend

· Firmenfitnessangebot der Hansefit und ein Urlaubs-Treuesystem je nach Betriebszugehörigkeit

Du willst Teil unseres Teams werden?

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Herrn Alexej Bondarenko
per E-Mail an bewerbung@geospace.de.