Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Infrastruktur- und Umweltplanung
Alle 600 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie sind ein Teamplayer und begeistern sich für administrative Prozesse? Dann unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft!
- Sie unterstützen einen unserer geschäftsführenden Direktoren in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen, Betriebsrat, Projekt- sowie Geschäftspartner.
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen.
- Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Loyalität und Diskretion sowie ein souveränes Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau und idealerweise über gute Englischkenntnisse.
- Wünschenswert sind technische Kompetenzen im Bauwesen und der HOAI.