Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH mit Sitz in Wittmund ist das Rückgrat unserer operativen Einheiten. Unser rund 35-köpfiges Team stellt in Voll- und Teilzeit alle relevanten Dienstleistungen für unsere Niederlassungen sicher. Von der Personalverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement – unser Team übernimmt vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Unternehmenszentrale in Vollzeit.

Wittmund Zentrale

sofort

Vollzeit

Deine Aufgaben

- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
- Organisation & Verwaltung: Terminmanagement, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen und externen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
- Immobilienverwaltung: Administrative Betreuung und Koordination rund um unternehmenseigene Immobilien.

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität

Wir bieten Dir

- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und Ausstattung
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen

Gute Gründe für Steinbrecher

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Firmenevents

Modernste Technik und Ausstattung

Firmenfitness

Steinbrecher Akademie

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiter- Rabatte

Zukunftssichere Branche

Zusatzleistungen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Online-Bewerbung (https://jobs.steinbrecher-gmbh...

Deine Ansprechpartnerin:
Frau Jacqueline John
Tel.: +49(0)4462 955-126
Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH
Kurt-Schwitters-Platz 6, 26409 Wittmund

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