Lust auf ein interessantes Team und eine Karriere in der IT-Branche?

Die MetaComp Würzburg GmbH ist ein expandierendes und innovativ aufgestelltes mittelständisches IT-Systemhaus, ein Standort der MetaComp GmbH Gruppe Stuttgart mit insgesamt über 190 Mitarbeitenden.

 Für den Standort Würzburg suchen wir ab sofort DICH!

 Diese Herausforderungen erwarten Dich:

- Der organisatorische Rückenwind: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt Melanie, unsere Geschäftsführerin, bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Dein Talent fürs Detail: Du erstellst und gestaltest Berichte, Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell und überzeugend.
- Kommunikationsprofi: Du bist die Stimme nach außen und innen, kommunizierst souverän mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern – auf Deutsch und Englisch.
- Meeting-Management: Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Dein Blick für Ordnung: Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung.
- Projekte im Fokus: Du übernimmst Sonderaufgaben mit Eigenverantwortung und bringst Deine Ideen aktiv in Projekte ein.
- Vertrags-Management: Du bereitest Verträge aller Art vor, selbständig und gewissenhaft.

 Das bringst Du idealerweise mit:

- Fundierte Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- First Experience: Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Organisationstalent: Du bist top organisiert und kommunizierst sicher und überzeugend.
- Diskretion und Service-Denken: Du agierst mit Fingerspitzengefühl, bewahrst Vertraulichkeit und hast immer das Wohl anderer im Blick.
- Sprachkompetenz: Du kommunizierst fließend in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmedien.

Kein 100%-iges Match? Melde Dich trotzdem, denn wir unterstützen Dich gerne in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

 Worauf Du Dich bald freuen darfst:

- Wir investieren direkt in Deine Skills: Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit Dir und Deinen (Lebens-)Plänen.
- Flexible Work: Kein Tag ist wie der andere – das gilt auch für Deine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ob Frühaufsteher (m/w/d) oder Langschläfer (m/w/d), bei uns kannst Du flexibel zwischen 7:00 Uhr und 8:30 Uhr starten.
- Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die „Tür“ von Melanie und der weiteren Geschäftsleitung ist für Dich jederzeit geöffnet – egal, ob im Office oder via Teams.
- Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.
- Onboarding at its best: Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann. Deshalb steht Dir ein Job-Pate (m/w/d) während Deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb subventionieren wir Deinen EGYM WELLPASS, damit Du auch neben Deinem Job fit und gesund bleibst.

 Diese Goodies sind für uns selbstverständlich:

- Unbefristete, zukunftssichere Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Hochwertige technische Ausstattung – sowohl im Office, als auch für Dein Mobile Work
- Corporate Benefits
- EGYM WELLPASS
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Dress-Code business-casual
- Freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)
- Täglicher Essenszuschuss
- Regionales Obst
- Massage am Arbeitsplatz
- Fahrzeugpool für Kundenbesuche
- Firmenfahrrad-Leasing
- Gute Anbindung an ÖPNV