Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 
Sie sind kommunikativ, zuverlässig und fokussiert und suchen einen sicheren, langfristigen Job mit viel Gestaltungsspielraum?
Dann nutzen Sie die Chance, ein wichtiger Teil einer modernen Hilfsorganisation zu werden!
Für unsere Regionalgeschäftsstelle Bayern sowie unsere Diözesangeschäftsstelle der Malteser in München suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über das Online-Formular!
 
Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Veranstaltungsmanagement von Tagungen der Geschäftsführung
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Projektmanagement und Unterstützung bei strategischen Projekten
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Lobbyarbeit
• Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsleitung

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dinge kreativ zu gestalten und eigene Akzente zu setzen
• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Umfassende, persönliche Einarbeitung mit Ansprechpersonen vor Ort
• Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
• Firmenfeiern wie Sommerfest und der traditionelle Wiesn-Besuch
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Leuchtenbergring) sowie Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Vergünstigungen im ÖPNV durch Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ergänzender Weiterbildung (z.B. Fachwirt im Gesundheitswesen, Wirtschaftsfachwirt) oder Abschluss eines Bachelor-Studienganges mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Umfangreiche und anwendungssichere Kenntnisse in MS Office 365
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über das Online-Formular!