Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Du bist unser nächstes Teammitglied?

Wir von der PHYTRONIC GmbH in Dresden sind spezialisiert auf kundenspezifische Auftragsentwicklung und Beratung im Bereich der Telekommunikation für terrestrische und satellitengestützte Anwendungen und suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz in unbefristeter Teilzeitanstellung (25h bis 32h) zur Unterstützung und Bereicherung unseres Teams am Standort: Könneritzstr. 31, 01067 Dresden.

Zusammenarbeit und Zusammenhalt sind uns extrem wichtig. Darum fördern wir einen offenen Umgang miteinander, z.B. mit unserer Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Das beginnt bereits im Bewerbungsprozess.

Was wir dir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dich herausfordert und fördert
• Raum für Deine Persönlichkeit und Kreativität sowie Unterstützung bei Deinem Wunsch zur Weiterbildung
• Eine faire Vergütung und gute Sozialleistungen, die dir Sicherheit geben
• Eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst
• Ein Modernes Büro in zentraler Lage und sehr guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, dein Leben zu meistern
• 30 Tage Urlaub, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Ein eigener Laptop, der dir die Freiheit gibt, zu arbeiten, wo du willst
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, um dich zu erfrischen

Was wir von dir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Nachweis über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit Deiner strukturierten, selbständigen und eigenmotivierten Arbeitsweise sowie Deiner Hand-on-Mentalität entlastet Du unser Team nachhaltig
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Deiner Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt diesen bei Rechercheaufgaben, Verfahrensdokumentationen sowie der Termin- und Reiseplanung
• Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Beantwortung von Anrufen, Emails und Post
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Terminmanagement und Organisation von Meetings
• Überprüfung und Dokumentation von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
• Rechnungseingabe und Verwaltung
• Du unterstützt bei der Erstellung von vertraglichen Dokumenten insbesondere im Personalbereich

Wenn du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden, sende uns deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Unterlagen mit Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen erläuterst.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25–32 pro Woche

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)