Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein engagierter und dynamischer Windparkprojektierer mit einer klaren Mission: die Energiewende aktiv mitgestalten. Bei uns arbeitest du nicht nur an Projekten – du leistest einen echten Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung von morgen. Fachliche Kompetenz ist uns wichtig, aber genauso zählen Teamgeist, Eigeninitiative und der Wille, etwas zu bewegen. In unserem kleinen, ambitionierten Team erwarten dich flache Hierarchien, direkte Kommunikation und viel Raum für Mitgestaltung. Wenn du voller Motivation bist, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft der Energie neu zu denken, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 Stunden/Woche).

DEINE ROLLE BEI UNS:

Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt sie in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft:

• Ansprechpartner/in (m/w/d) für das Team: Du bist die erste Anlaufstelle für administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Koordination von Einstellungsprozessen und monatliche Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
• Buchhaltung: Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für den Steuerberater, fristgerechte Zahlungen von Verbindlichkeiten, Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung sowie die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung
• Organisation: Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Projektunterstützung: Mitwirkung in Projekten durch klassische Assistenzaufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstark und teamorientiert bist Du ein wertvolles Mitglied unseres Teams
• Du hast Organisationstalent, eine strukturierte Denkweise und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

Flexibles Arbeiten: Bei uns gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel – passend zu deinen Aufgaben. Ob im Büro oder im Homeoffice Du entscheidest in Abstimmung mit dem Team, was am besten funktioniert.

Offene Kommunikation: Wir legen Wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur, in der Ideen schnell umgesetzt und Entscheidungen ohne lange Genehmigungsprozesse getroffen werden.

Persönliche Weiterentwicklung: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern deine Stärken und finden individuelle Wege für deine Weiterentwicklung.

Teamevents: Regelmäßige Events und gemeinsame Aktivitäten stärken unser Teamgefühl und bieten die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen.

Grüne Zukunft: Sei Teil eines Teams das aktiv an der Energiewende arbeitet und einen nachhaltigen Beitrag zur Umwelt leistet!

GUT ZU WISSEN:

Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und ist unbefristet. Bewirb dich jetzt bei uns per E-Mail: info@wynkraft.com